关于2015年文件处理、经费开支、报名注册及业务受理等
办事流程的通知
各科室、教职工及班主任：
一、各科室提交请示、报告、申请、函件的处理流程
各科室提交请示、报告、申请、函件→办公室做好文件处理签→按内容转交相关科室并提出处理意见→（属呈报函授站领导审批的及时呈送或转交分管副站长审阅签署意见）→经函授站领导批复后及时通知各科室领回→不需呈报函授站领导审批的，直接将文件原件或复印件送有关科室办理→审批后的文件存档。
二、党支部、办公室、人事部、财务科、招生办、培训部、学生科、教务科及教材科等经费开支流程
各科室提交经费开支预算请示→办公室审批签字→主管财务科签字→凭批复件或财务科复核的相关票据，到财务科开具经费指标（内部支票）→到站财务科办理相关手续。
三、文件处理注意事项
1、根据站长办公室要求，函授站师生提交的各种申请，均凭申请书到相应科室审核，无误后各科室负责人应以科室名义，另拟请示再报送办公室。师生个人申请只能作为该请示的附件，若无科室名义请示将不予以受理。
2、各科室提交的请示、报告、申请、函件原则上需加盖公章，并由相关负责领导审核签字再报送办公室。
四、请假、经费申请提交要求及所需材料
1、请假申请：请假时间在2天内提交办公室审批即可，超过2天的则提交办公室审批后再呈函授站领导审批。
2、经费申请：需提供详细的经费预算支出明细表。
五、学生业务受理暂定办法
1、学历报名注册程序：
①学员提供有效证件，我们将为您提供以下全程服务：网上填报志愿、现场电子确认、网上缴费、免费高考辅导、提供考试资讯、成绩查询、远程录取查询等。
②报名登记表→填报志愿信息表→缴费→学生登记卡→课程表→教材→上课。
③学员提供有效身份证、军官证和国民教育系列专科毕业证（高职高专、三校生、成人专科、自考专科、远程专科）等原件验收，并复印件一式两份。
④专升本，附上学历证书电子注册备案表或认证报告一份。如果提供无效证件（身份证或毕业证），网上学籍无法注册，造成的经济损失全部由学生自行负责。
⑤免冠彩色相片一寸8张和小二寸4张，晒相片费20元。
⑥报考费100元（广西招生考试院收取）和教材费500元（毕业前结算多还少补），合计预收缴费600元，学生提供有效证件验收合格，网上填报、现场确认及缴费成功，途中不办理退费手续。
⑦学费：根据合作院校核准的学费或学分制收费标准进行代收费。
⑧实行新生学籍注册以后，学历证书将按注册的姓名颁发，因此学生在读期间请不要更改姓名，否则，学生毕业后因学历证书姓名与身份证姓名不一致而造成的问题由学生自行负责。
⑨监督电话：0771-3823816 传真：0771-3823933
2、学员业务受理程序：
①本人写好申请书或申请报告，并在落款签字或按手印。
②本人亲自办理，否则提供委托人证明，委托人要提供身份证原件验收和身份证复印件一式两份。
③申请人提供相关有效证件（身份证、学生证、申请资料、发票及收款收据），复印件一式两份。
④申请人→班主任→科室→办公室→主管部门领导→领导批示。
⑤相关部门在接受申请资料后，必须在七个工作日内（除法定节假日和双休日）办理。
